Szkoła Podstawowa im. płk. F. Hynka w Szatarpach

Klauzula Informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych pozyskanych w celu realizacji dowozu dziecii uczniów do placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę Nowa Karczma

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Nowa Karczma, ul. Kościerska 9, 83 404 Nowa Karczma, który wykonuje swoje zadania przy pomocy Urzędu Gminy Nowa Karczma, ul. Kościerska 9, 83-404 Nowa Karczma.

2. Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych: iod@nowakarczma.pl lub w formie pisemnej na adres Administratora.

3. Dane osobowe dziecka oraz jego rodzica/opiekuna prawnego przetwarzane będą w celu rozpatrzenia i realizacji deklaracji lub wniosku dotyczącego dowozu dzieci i uczniów do placówek oświatowych zgodnie z:

a) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – w związku z art. 32 ust. 5 oraz art. 39 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe (Dz.U.2021.655 ze zm.);

b) art. 6 ust. 1 lit. e) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi – w związku z art. 32 ust. 7 oraz art. 39 ust. 3 pkt 2) i ust. 4a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe (Dz.U.2021.655 ze zm.).

4. Odbiorcami danych osobowych w rozumieniu RODO są:

a) przetwarzający te dane Urząd Gminy Nowa Karczma odpowiadający za organizuje, rozliczanie i koordynowanie dowozu do placówek oświatowych;

b) podmioty, które otrzymują je w celu realizacji dowozu;

c) podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa,

d) podmioty, które przetwarzają dane osobowe na podstawie stosownych umów zawartych z Gminą Nowa Karczma.

5. Podanie danych osobowych zawartych w składanych deklaracjach lub wnioskach jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania uniemożliwia rozpatrzenie wniosku.

6. Dane osobowe nie będę przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu, nie będą też przekazywane do państw poza obszarem Europejskim Obszarem Gospodarczym lub do organizacji międzynarodowej.

7. Dane osobowe pozyskane w związku ze złożeniem deklaracji lub wniosku będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla jakiego zostały one zebrane, a następnie zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez przepisy szczególne z uwzględnieniem przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

8. Wnioskodawca ma prawo do:

a) dostępu do danych, które dotyczą danej osoby oraz otrzymania ich kopii (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 15 RODO);

b) c) d) e) f) sprostowania (poprawiania) danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 16 RODO); usunięcia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO); do ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 18 RODO), do przenoszenia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 20 RODO); wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art.21 RODO);

g) wniesienia skargi do organu nadzorczego, o którym mowa w art. 4 pkt 21 RODO, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie